Chat — ako to celé funguje

Dole je pole, kam napíšeš otázku bežnou rečou — celou vetou, ako kolegovi. Cez „+" pridáš prílohu (dokument, tabuľku, obrázok) alebo otvoríš zoznam skillov. Nemusíš ani písať — cez mikrofón si správu jednoducho nadiktuješ, alebo nahráš audio (až 200 MB) a /kolega ho prepíše. Vďaka tomu si spravíš aj záznam z porady či zasadnutia — nahrávku premení na prehľadnú zápisnicu. Odošleš klávesom Enter. Nemusíš vedieť „príkazy" — stačí povedať, čo potrebuješ. A po každej odpovedi ti /kolega sám ponúkne návrhy ďalších otázok — stačí kliknúť, nemusíš vymýšľať, čo sa spýtať.

Skill je špecialista na jednu tému (napr. kalendár, maily, marketing). Keď sa spýtaš, /kolega sám vyberie správneho špecialistu a použije jeho vedomosti a nástroje. Počas odpovede vidíš „beacon", ktorý ukáže, ktorý skill práve pracuje — takže vieš, odkiaľ odpoveď je. Všetkých špecialistov si prezrieš cez „Zoznam skillov" (cez „+" alebo „Zobraz všetky skilly") — sú roztriedení podľa oddelení a každý má hotové ukážkové otázky, na ktoré stačí kliknúť.

Odpoveď dostaneš ako prehľadnú bublinu. Vidíš v nej, ktoré nástroje /kolega použil (napr. kalendár, mail, web), odkiaľ čerpal (zdroje s odkazmi), a celú odpoveď si jedným klikom skopíruješ. Ak ti pripraví dokument (report, zápisnicu, tabuľku), objaví sa priamo v odpovedi ako súbor na stiahnutie.

Kým /kolega pracuje, vidíš priebeh — čo práve robí a ktoré stránky prehľadáva. Pri dlhej konverzácii ukazovateľ vpravo dole napovie, ako je plný kontext; staršie časti si /kolega automaticky zhrnie, aby sa nič nestratilo. Každú odpoveď vieš ohodnotiť palcom hore/dole — pomáha nám to /kolega zlepšovať.

Vľavo máš všetky svoje konverzácie. Môžeš v nich hľadať, označiť dôležité hviezdičkou a kedykoľvek začať novú konverzáciu tlačidlom hore. História je len tvoja — nikto iný ju nevidí.

Konverzácie si roztriediš do zložiek (napr. Projekty, Porady, Klienti). Zložku vytvoríš, premenuješ a chat do nej presunieš potiahnutím alebo cez menu. Tak sa v histórii vyznáš, aj keď máš stoviek konverzácií.

Zložka nie je len poriadok v histórii — /kolega vie aj o ostatných chatoch v tej istej zložke. Keď sa pýtaš na niečo, o čom už bola reč v inom chate tej istej zložky, nezačína odznova — nadviaže na to a v odpovedi ti povie, z ktorého chatu súvislosť berie. Funguje to samo, bez tlačidla — stačí mať súvisiace veci v jednej zložke.

V profile /kolega vidí, kto si a v ktorých oddeleniach pracuješ — podľa toho vie, ktoré skilly a nástroje ti ponúknuť. Tu si tiež prepojíš účty ako Microsoft 365, HubSpot či Telegram, aby ti vedel siahnuť na kalendár, maily alebo poslať briefing.

Keď ti /kolega pripraví dlhší text (mail, zápisnicu, článok), nemusíš ho kopírovať inam. Tlačidlom „Pošli do widgetu" pri odpovedi ho otvoríš v Editore — bočnom paneli vedľa chatu. Editor otvoríš aj cez „+" v poli na písanie. Text v ňom upravíš ako vo Worde (nadpisy, tučné, kurzíva, zoznamy — netreba poznať Markdown), uložíš a vrátiš zmenu tlačidlom „Späť". V páse ikon pri ľavom okraji prepínaš úpravy a náhľad a nájdeš tam aj kopírovanie textu a stiahnutie ako .md súbor. A najlepšie: označíš kus textu, klikneš „Opraviť označené" a /kolegovi napíšeš, čo s ním má spraviť — prepíše presne tú časť. Text ostáva v paneli, aj keď medzitým píšeš ďalšie správy.

Rebríček, čísla za štvrťrok, časová os projektu, tabuľka — také veci sa v odseku textu čítajú ťažko. Povedz „sprav mi z toho infografiku" a /kolega vyrobí jednostranový vizuálny prehľad. Nie je to obrázok, ale stránka s vlastným odkazom: otvorí sa v prehliadači, prispôsobí sa mobilu aj premietaniu a pošleš ju tak, že pošleš ten odkaz (stiahnuť sa ako .png nedá). Všetky svoje infografiky nájdeš v BRAINe v sekcii Infografiky: vyberáš ich podľa náhľadu, klikom sa otvorí na celý panel a cez „…" skopíruješ odkaz, otvoríš ju v novom okne alebo zmažeš. Nová je vždy neverejná — vidí ju len tvoj tím; „Zverejniť" ju sprístupní každému, kto ten odkaz dostane.

Nemusíš čakať na admina — vlastného špecialistu si vytvoríš sám v sekcii „Moje skilly". Povieš mu, na čo je a čo má vedieť, a /kolega ti pomôže ho poskladať. Odvtedy máš pomocníka presne na svoju agendu.